비즈니스 영어 필수 표현! 이메일 & 회의에서 꼭 쓰는 문장 모음

국내외 업무에서 이메일을 보내거나 회의에서 의견을 말할 때, 자연스럽고 정중한 비즈니스 영어 표현이 필수입니다. 단순한 영어 문장이 아니라 격식을 갖춘 표현을 쓰는 것이 중요하죠. 비즈니스 이메일과 회의에서 실제로 자주 쓰이는 필수 문장 및 유용한 표현을 정리해 봅시다. 업무에서 바로 활용할 수 있도록 실용적인 예문과 함께 살펴볼까요?

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1. 이메일 필수 표현

비즈니스 이메일에서는 첫인사부터 요청, 마무리까지 모든 문장이 정중하면서도 명확해야 합니다.

 

1) 이메일 시작할 때 - 자연스러운 인사 & 목적 소개

📌 주요 표현

• I hope this email finds you well. (격식 있는 안부 인사 표현)
• I am writing to inquire about... → ~에 대해 문의드립니다.
• I am reaching out regarding... → ~와 관련하여 연락드립니다.
• I would like to follow up on... → ~에 대해 후속 연락드립니다.

💬 예문

Dear Mr. Smith,

I hope this email finds you well. I am writing to inquire about the updated project timeline.

 

⭐️ 참고

• "I hope you are doing well." 대신 "I hope this email finds you well."을 쓰면 더 자연스럽습니다.

 

2) 요청 & 확인할 때 - 정중하고 확실하게!

📌 주요 표현

• Could you please confirm...? → ~을 확인해 주시겠어요?
• Would it be possible to...? → ~이 가능할까요?
• I would appreciate it if you could... → ~해 주시면 감사하겠습니다.
• Please let me know if you need any further information. → 추가 정보가 필요하시면 알려주세요.

💬 예문

• Could you please confirm the schedule for next Monday's meeting?
• I would appreciate it if you could send me the revised contract by Friday.

⭐️ 참고

• "Can you...?" 보다 "Could you...?"가 더 정중한 표현입니다.

 

3) 이메일 마무리 - 깔끔한 마무리 표현

📌 주요 표현

• Looking forward to your reply. → 회신 기다리겠습니다.
• I appreciate your time and support. → 시간과 지원에 감사드립니다.
• Best regards / Sincerely / Kind regards → (대표적인 비즈니스 이메일 맺음말)

💬 예문

• Looking forward to your feedback.
• Best regards, John Smith

⭐️ 참고

• 너무 딱딱한 느낌을 피하고 싶다면, Best regards나 Kind regards를 추천합니다.

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회의 필수 표현

회의에서는 자연스럽게 의견을 제시하고, 동의 또는 반대하며, 결론을 정리하는 능력이 중요합니다.

 

1) 의견 제시할 때 - 논리적으로 전달하기

📌 주요 표현

• I believe that... → 제 생각에는 ~
• From my perspective... → 제 입장에서는 ~
• One possible solution could be... → 한 가지 가능한 해결책은 ~
• It might be beneficial to... → ~하는 것이 유익할 수도 있습니다.

💬 예문

• I believe that increasing our marketing budget will help boost sales.
• From my perspective, we should consider expanding into the Asian market.

⭐️ 참고

• 너무 강한 주장을 피하려면, I think 대신 I believe나 It might be beneficial을 사용하는 것이 좋습니다.

 

2) 동의 & 반대할 때 - 부드러운 표현법

📌 주요 표현

• I completely agree with you. → 전적으로 동의합니다.
• That's a good point. → 좋은 의견입니다.
• I see your point, but... → 의견은 이해하지만, ~
• I'm afraid I have to disagree. → 유감스럽지만 동의하기 어렵습니다.

💬 예문

• That's a great point. I also think this strategy will be effective.
• I see your point, but I believe we should explore other options as well.

⭐️ 참고

• I see your point, but... 을 활용하면 의견을 부드럽게 표현할 수 있습니다.

 

3) 결론 내릴 때 - 회의를 효과적으로 마무리하기

📌 주요 표현

• To summarize, we have decided to... → 요약하자면, 우리는 ~ 하기로 결정했습니다.
• Let's move forward with... → ~을 진행하도록 하겠습니다.
• I'll follow up with an email summarizing our discussion. → 논의를 요약하여 이메일을 보내겠습니다.

💬 예문

• To summarize, we have decided to allocate more resources to this project.
• I'll follow up with an email summarizing our discussion today.

⭐️ 참고

• 회의 후 주요 내용을 이메일로 정리하면 더욱 프로페셔널한 인상을 줄 수 있습니다.

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비즈니스 환경에서는 정중하면서도 명확한 영어 표현이 필수입니다. 이메일에서는 인사, 요청, 마무리 표현을, 회의에서는 의견 제시, 동의/반대, 결론 정리 표현을 익혀두면 유용하겠죠?